Об основных направлениях деятельности архивного отдела администрации Юрьевецкого муниципального района за 2014 год рассказывает начальник архивного отдела администрации Юрьевецкого муниципального района В.Д. Комарова.
— Василиса Дмитриевна, расскажите об обеспечении сохранности государственного учёта.
— В течение отчетного периода специалистами отдела проводилось неукоснительное соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей.
В общей сложности закартонировано 509 вновь принятых дел. Из них 339 — постоянного срока хранения и 170 — личного состава.
— Какая работа проводилась с комплектующими архив организациями и учреждениями?
— В течение года мы регулярно оказывали методическую и практическую помощь комплектующим учреждениям и организациям по составлению описей, по сдаче документов в архив. В основном в связи с упорядочиванием документов, истечением ведомственного срока хранения и ликвидацией.
Проведено уточнение у 18 организаций-источников комплектования архивного отдела, ответственных, отвечающих за архивное дело. С 2014г. в штатное расписание в ОГБОУ СПО «Юрьевецкий агропромышленный колледж» введена должность архивариуса. В настоящее время в районе два штатных сотрудника (в т.ч. Юрьевецкий районный суд), отвечающих за архивную работу в учреждениях.
В 2014г. на экспертно-приемочной комиссии (ЭПК) Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области утверждено 209 единиц хранения управленческой документации. Согласовано 303 описи личного состава в организациях-источниках комплектования и 170 единиц хранения описей личного состава ликвидируемых организаций.
Всего через ЭПК прошли описи на 682 единицы хранения. Это документы Советов и администраций сельских и городского поселения, ОГБОУ СПО «Юрьевецкий агропромышленный колледж», финансового отдела администрации Юрьевецкого муниципального района и ряда других.
В целях обеспечения сохранности документов ликвидируемой организации и по распоряжению администрации Юрьевецкого муниципального района произведен прием документов в количестве 133 единиц хранения по личному составу отдела культуры администрации района. Принято 37 дел документов по личному составу ликвидируемого СПК «Агрико».
Всего в 2014г. по личному составу ликвидированных предприятий принято 170 дел.
В связи с окончанием ведомственного срока хранения был произведен прием документов и открыты 8 новых фондов: Совет и администрации сельских поселений, администрация Юрьевецкого городского поселения и Совет городского поселения. Новый фонд также был присвоен ликвидируемому СПК «Агрико».
В 2014г. на учете в архиве прибавилось 9 новых фондов, в общей сложности 305 фондов. На 01.01.2015г. на хранении в архиве находятся 35 047 дел.
Также приняты документы в связи с окончанием ведомственного срока хранения у финансового отдела администрации района, Юрьевецкого районного суда, Совета депутатов Юрьевецкого муниципального района.
Всего за 2014г. принято на хранение 509 дел: 339 дел — постоянного срока хранения и 170 дел — личного состава (ликвидируемые).
Производилась консультация граждан и представителей организаций по вопросам деятельности архивной службы района и места нахождения интересующих их архивных документов.
— Расскажите об организационной работе архива.
— На протяжении года продолжалось создание научно-справочной документации к документам по личному составу, составление титульных листов, исторических справок ликвидируемых организаций района «Отдел культуры администрации Юрьевецкого муниципального района Ивановской области», СПК «Агрико».
Оказывалась помощь специалистам УПФР в Юрьевецком муниципальном районе в подборке документов для проведения проверок. Предоставлялась информация по запросам УПФР для целей пенсионного обеспечения. Проводилась консультация в ходе оформления документов по запросам граждан, а также по представленным документам для целей пенсионного обеспечения. Велась проверка документов на наличие льготного стажа граждан.
Организовывались исследовательские работы. За прошедший период они проводились в основном по обнаружению документов имущественного характера. Выдано 366 единиц хранения, в т.ч. 14 «Исторических справок» по ликвидированным предприятиям и организациям, из дел фондов — 28 исследователям (в т. ч. и школьники).
Специалисты архива приняли участие в краеведческих чтениях, которые прошли в МОУ СОШ № 2. В преддверии подготовки к этому мероприятию учащиеся школ провели исследовательскую работу по обнаружению информации по ликвидированным предприятиям и организациям района: пивзавод, хлебозавод, консервный завод, льночесально-прядильная фабрика и ряду других. Итогом работы ребят стали презентации, выполненные на электронных носителях информации, которые переданы в архив.
— Какое количество запросов в архив поступило в 2014 году?
— За 2014г. от граждан поступило 835 запросов социально-правового характера. Из них исполнено с положительным результатом 755: стаж — 200; заработная плата — 343; награждение — 18; подтверждение права собственности -158; прочие — 36.
За истекший период поступило 49 тематических запросов, в основном из суда, по предоставлению сведений для рассмотрения гражданских дел по исковым заявлениям по назначению льготной пенсии и имущественного характера. Кроме населения нашего района и области, они поступают из ближнего зарубежья и даже из европейских стран.Следует отметить, что в 2014г. динамика роста поступивших социально-правовых запросов увеличилась на 19%.
— Расскажите о проведении информационных мероприятий.
— За прошедший год, как и в прошлые годы, для старшеклассников школ района, интерната и Молодежного центра проводились «Архивные уроки». После их окончания ребята совершали экскурсии по хранилищам, соприкасались с историческим прошлым родного края.
Продолжили мы и традицию опубликования статей. За прошедший год в газете «Волга» напечатано 7 информационных и тематических материалов. Некоторые из них способствовали розыску пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны жителей нашего района.
— В архиве функционирует читальный зал. Как часто его посещают?
— За 2014г. наш читальный зал посетило 68 человек. Всего 83 посещения. Это сотрудники кадровых служб, жители города, студенты, учащиеся школ, представители УПФ и органов местного самоуправления.
— Несколько слов о работе Общественного совета краеведов при архиве.
— Как мы уже сообщали, в 2013 году при архивном отделе администрации Юрьевецкого муниципального района создан Общественный совет краеведов. В прошедшем году он продолжил свою работу. Собраны материалы по Юрьевецкому пивзаводу, ДОКу. В 2015 году в районной газете «Волга» мы запланировали выпустить серию публикаций в связи с юбилейными датами этих предприятий. Ведется работа по выделению помещения для расположения экспозиции «Промышленность Юрьевецкого края».
— Где найти более подробные сведения о работе архива?
— Для информирования граждан на официальном интернет-сайте администрации Юрьевецкого муниципального района размещены Регламенты архивного отдела, в которых находится информация о работе архива в целом, месте нахождения отдела, телефонах, почтовом и электронном адресе, режиме работы.
Местонахождение архива и его почтовый адрес: 155450, Ивановская область, г.Юрьевец, переулок Революционный,дом 15.Телефоны и эл. адреса архива: 8(49337) 2-11-61, факс 8(49337) 2-11-61.
Адрес электронной почты: arhivv2012@yandex.ru. График работы архива: понедельник — пятница — 8.30 — 17.15. Перерыв на обед — 12.30 — 13.15, суббота, воскресенье — выходные дни.
Подготовил М.Крайнов