Как говорится: «Кадры решают все». О том, как строится работа организационно-кадрового отдела администрации Юрьевецкого муниципального района, рассказывает начальник организационно-кадрового отдела В.Д.Мещерякова.
-Валентина Дмитриевна, расскажите об основных направлениях вашей работы.
— Она состоит из пяти направлений: работа с кадрами, делопроизводство, работа администрации с населением, хозяйственная деятельность и участие во всех мероприятиях, которые проходят на территории Юрьевецкого муниципального района.
Как правило, отбор кандидата на вакантную должность мы осуществляем из числа уже известных, зарекомендовавших себя людей, обладающих необходимыми знаниями и опытом работы в данной сфере. Практически не бывает случаев, когда на должность муниципального работника принимают человека «со стороны». Исключением может быть прием работников на должности технического и младшего обслуживающего персонала. В определенных случаях проводим конкурсы на замещение должности муниципальной службы. К сожалению, наш район испытывает нехватку профессиональных кадров. Да и молодежь неохотно записывается в кадровый резерв из-за низкой заработной платы и большого объема работы.
Всего в администрации Юрьевецкого района трудится 49 муниципальных служащих.
— Какими критериями оценивается результативность деятельности персонала?
— Она осуществляется через проведение аттестации муниципальных служащих на соответствие занимаемой должности, которая проходит не чаще, чем 1 раз в 3 года. Последняя завершилась несколько дней назад. Перед аттестацией каждый аттестуемый должен предоставить отзыв непосредственного руководителя, где указываются его личные данные, занимаемая должность, опыт работы и знание по занимаемой должности. После аттестации каждого работника комиссия совещается и выносит оценку сотруднику о соответствии с занимаемой должностью.
По итогам последней аттестации можно утверждать, что служащие администрации Юрьевецкого района обладают достаточной квалификацией и необходимыми навыками для работы на занимаемых должностях и, как следствие, имеют хорошую результативность в своей деятельности.
-В любом учреждении имеется свой документальный архив. Расскажите об особенностях делопроизводства администрации.
— Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации возлагается на организационно-кадровый отдел. Его сотрудники отвечают за подготовку и оформление отдельных видов документов, таких как: распоряжения, постановления, служебные письма, положения, правила, инструкции, протоколы, бланки документов, оформление реквизитов в процессе подготовки документов, организационное, документационное и информационное обеспечение заседаний и совещаний. Организуют исполнение и контроль за выполнением актов и других документов и поручений. Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов.
Документооборот с каждым годом увеличивается. В 2011 году в делопроизводстве было зарегистрировано 3335 входящих документа. Было принято и зарегистрировано 1852 обращения для главы администрации района. За прошедший год зарегистрировано и разослано исполнителям 623 постановления и 571 распоряжение главы администрации района. Зарегистрировано и отправлено 2644 исходящих документа. В 2011году начальником организационно-кадрового отдела администрации поставлено на контроль 1854 документа, проведён контроль за их своевременным исполнением.
— Одним из направлений является работа по рассмотрению обращений граждан. Расскажите об этом.
— В холле администрации имеется стенд с графиком приема граждан руководителями администрации. Ежедневно главным специалистом-помощником главы приемной в любое рабочее время осуществляется личный прием граждан, даются разъяснения по линиям телефонной связи. Все обратившиеся граждане получают необходимую интересующую их информацию, ответы и разъяснения на поставленные вопросы. Нашими сотрудниками оказывается помощь в написании письменных обращений. Главным специалистом приемной во входящем журнале учета обращений, заявлений и жалоб граждан ведется регистрация лично поданных заявлений, заявлений, поступивших в конвертах, в т.ч. и из вышестоящих организаций, писем, поступивших по электронной почте. Имеется также «телефон доверия» — 2-12-04,по которому можно сообщить о всех нарушениях прав и свобод граждан нашими сотрудниками, оставить сообщения о нарушениях других сотрудников, руководителей учреждений Юрьевецкого района. Всего за 2011 год поступило 223 личных обращения граждан. В основном вопросы ЖКХ.
— Расскажите о работе Общественного Совета.
— Общественный Совет создан в 2011г. В него вошли представители разных слоев населения, предприятий и учреждений, политических партий, религиозных объединений, профсоюзов и иных объединений граждан, действующих на территории муниципального района. На заседаниях они информируют главу администрации о происходящих в районе процессах, обсуждают принимаемые органами государственной власти и органами местного самоуправления решения по наиболее социально значимым вопросам местного значения. Члены Совета заслушивают руководителей учреждений и организаций района об их деятельности. Это очень «живой» и работоспособный орган.
— Вы уже несколько лет возглавляете призывную комиссию Юрьевецкого муниципального района. С какими трудностями Вы сталкиваетесь при призыве?
— В работе по призыву мы тесно сотрудничаем с отделом военного комиссариата по Юрьевецкому району.Осеннему призыву на военную службу будут подлежать юноши 1985-1994 годов рождения. Срок прохождения службы — один год. Сейчас много новшеств в Российской армии. Ребята будут больше времени уделять военному делу. Выполнение каких-то технических работ не предусмотрено. Этим занимается специально нанятый гражданский персонал.
К сожалению, призыв в этом году будет сложным. Это связано с демографической ситуацией середины 90-х годов как в нашем районе, так и по всей России.
Многим ребятам при прохождении медицинской комиссии ставится диагноз ограничения на военную службу. Хочется, чтобы наше молодое поколение больше уделяло внимание своему здоровью. Отсрочкой будут пользоваться те, кто проходит обучение в учебных заведениях и кто не пройдет по медицинским показаниям.
Как и в прошлые призывы, есть несознательные граждане, которые «бегают» от службы в армии. Пользуясь случаем, хочется их предупредить, что законодательство в отношении лиц, скрывающихся от призыва, ужесточается. Но, несмотря на все сложности по призыву граждан, призывная комиссия в течение последних лет задания выполняет полностью.
Подготовил М. ВИКТОРОВ