С 1 июля 2011 года стартовала отчётная кампания по приему от страхователей сведений индивидуального (персонифицированного) учета и отчетности по страховым взносам за 1 полугодие 2011 года. В Управление Пенсионного фонда в срок до 15 августа должны отчитаться около 268 работодателей Юрьевецкого района. На 22 июля 188 страхователей, или 70% от их общего числа, предоставили в Управление индивидуальные сведения и расчеты по начисленным и уплаченным взносам на 3525 застрахованных лиц района.
Учитывая опыт прошедшей отчетной кампании, Управление ПФР в Юрьевецком муниципальном районе рекомендует страхователям, не отчитавшимся перед ПФР, представить отчетность заблаговременно, не дожидаясь 15 августа.
Работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2011 года составляет более 50 человек, обязаны подать отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек).
Целесообразно перейти на электронную форму представления отчетности страхователям и с меньшим количеством работников. В пользу этого говорит тот факт, что по итогам отчетной кампании I квартала 50 процентов работодателей, ведущих финансово-хозяйственную деятельность, представили отчетность по электронным каналам связи. Они по достоинству оценили возможность отчитаться перед Пенсионным фондом, не выходя из офиса, исключив при этом ошибки в расчетах, так как программное обеспечение выявляет их уже на этапе ввода данных.
Хотелось бы обратить внимание страхователей, что расчёты и сведения персонифицированного учёта за 1 полугодие 2011 года представляются в Пенсионный фонд одновременно. Если же страхователи не производили выплат и иных вознаграждений физическим лицам в этом периоде, то расчеты направляются без начислений («нулевые»), а сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР не представляются. В остальных случаях индивидуальные сведения необходимо направлять вместе с отчётностью по страховым взносам, а тем, кто пользуется электронным документооборотом, — одним отправлением. Это требуется для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, что ежеквартальное представление сведений персучета вызвано необходимостью чаще пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии, что в свою очередь влияет на полноту данных о пенсионных правах наших граждан, учитываемых при назначении им пенсии.
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Также Управление ПФР напоминает, что отсутствие финансово-хозяйственной деятельности и начислений страховых взносов в отчетном периоде не освобождает плательщика от обязанности представления отчетов и во избежание штрафных санкций предлагает работодателям своевременно отчитываться перед органами Пенсионного фонда.
К страхователям, представившим отчетность после 15 августа 2011 года, будут применяться штрафные санкции в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ.
УПФР в Юрьевецком
муниципальном районе