Когда при знакомстве узнают, что человек работает в ЗАГСе, почти все многозначительно произносят «А, всех женишь…». Конечно, при произнесении слова ЗАГС у многих людей сразу же возникают ассоциации «свадьба», «Марш Мендельсона» и слова «Объявляю Вас мужем и женой». Все это романтично и красиво, но нередко задевает профессиональное самолюбие служащих органов ЗАГС, ведь заключение брака — лишь один из семи актов гражданского состояния, подлежащих государственной регистрации в органах ЗАГС. Накануне Дня работников органов ЗАГС мы встретились с руководителем Юрьевецкого районного филиала комитета Ивановской области ЗАГС Ольгой Геннадьевной Волковой и специалистом этого филиала Александрой Валерьевной Кулевой.
Ольга Геннадьевна возглавляет службу ЗАГС в нашем городе более двадцати лет. Доброжелательная, спокойная и корректная, эта милая женщина искренне поможет в горе и сумеет разделить радость в счастливые минуты жизни. У нее есть чему поучиться и молодой сотруднице, хотя по большому счету Александра Валерьевна за семь лет уже хорошо освоила работу. Нравится их взаимопонимание, выручка, четкое исполнение своих обязанностей, добрые отношения. Вот что они рассказали о своей работе.
— Государственная регистрация актов гражданского состояния закрепляет за гражданином определенный правовой статус, гарантирующий ему соответствующие гражданские права и определяющий обязанности. Правильное и грамотное оформление документов имеет важное значение для охраны прав и интересов граждан. Недаром 95 лет назад одним из первых декретов, изданных новой советской властью, стал декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», подписанный 18 декабря 1917 года и положивший начало образования системы.
Так получается, что сотрудники органов ЗАГС сопровождают человека на протяжении всей его жизни в самые радостные и, к сожалению, печальные события. При рождении новый гражданин государства именно в ЗАГСе получает свой первый официальный документ — свидетельство о рождении. В ЗАГС он приходит зарегистрировать свой брак, рождение своих детей, установление отцовства, если родители не состоят между собой в браке. В ЗАГСе ребенок, не имеющий родителей, официально получает новую семью, когда в отношении его производится государственная регистрация усыновления (удочерения). Здесь же человек может изменить неблагозвучные или просто не нравящиеся фамилию или имя, зарегистрировав перемену имени.
Приходят в учреждение ЗАГС и по печальным поводам — зарегистрировать расторжение брака, если семейная жизнь не удалась, а также получить последний документ в жизни человека, подтверждающий факт ухода его из жизни.
Главное богатство органов ЗАГС — это архив. На постоянном хранении находятся тысячи записей актов гражданского состояния. В случае утраты документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, гражданин всегда может обратиться за получением повторного свидетельства, а в случае обнаружения несоответствий в документах — за внесением изменений в записи актов гражданского состояния.
С распадом СССР актуальной стала функция органов ЗАГС по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Большое количество граждан России родились, вступили в брак и родили своих детей на территории союзных республик, ставших теперь независимыми государствами. Получение документов стало для этих людей настоящей проблемой, решением которой и занимаются ЗАГСы. Кроме того, без проставленного органом ЗАГС апостиля документы о рождении, браке и др., выданные в России, не признаются действительными во многих государствах дальнего зарубежья.
При осуществлении своих полномочий органы ЗАГС взаимодействуют не только с гражданами, но со многими государственными органами. Сведения о зарегистрированных актах гражданского состояния требуются налоговым органам, органам социальной защиты населения и пенсионного фонда, судам, органам дознания и следствия и др. Статистические данные, представляемые органами ЗАГС, необходимы для анализа демографической обстановки.
Вот такая она, внешне не очень заметная, но важная для государства и его граждан работа органов записи актов гражданского состояния. Такая разноплановая деятельность требует от сотрудников органов ЗАГС высокого профессионализма, знаний в области семейного и гражданского права, внимательной и кропотливой работы с документами, и, конечно, творческих способностей. Специалист, кроме того, должен быть хорошим психологом, умеющим выслушать заявителя, создать торжественную атмосферу в радостные моменты, а также поддержать и посочувствовать в тяжелую минуту.
В этом году органам ЗАГС исполняется 95 лет, но, несмотря на столь почтенный возраст, система продолжает развиваться и совершенствоваться, стараясь идти в ногу со временем, внедряя новые методы взаимодействия с заявителями с использованием современных информационных технологий.
Подготовила Т. ТЕРЕШИНА, фото автора